Solicitar certificado das ações de extensão
Instruções para solicitar a emissão de certificados de ações de extensão no Sistema de Certificação Eletrônica
Campus Cuiabá
Quem Solicita?
A solicitação deve ser realizado pelo/a Coordenador/a do Programa/Projeto de Extensão, ou por pessoa autorizada, via e-mail ou documento anexado ao Programa/Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão.
Como solicitar?
O(a) coordenador(a) de Programa/Projeto de extensão deve enviar um e-mail para CODEX - Coordenação de Extensão: codex.procev@ufmt.br, conforme instruções abaixo:
- Os Programas/Projetos de Extensão devem estar no mínimo com aprovação da proposta pelas instâncias superiores (instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata).
- A solicitação deve conter o nome e número do Programa/Projeto de Extensão registrado no SIEx - Sistema de Extensão que pode estar no texto do e-mail ou anexado no e-mail e/ou no Programa/Projeto de Extensão a planilha de solicitação de certificados: planilha participantes. A CODEX - Coordenação de Extensão não aceitará planilha diferente da disponibilizada acima e arquivo em imagem de planilha digitalizada ou escrita à mão. Os dados informados nas planilhas são de inteira responsabilidade do/da Coordenador/a do Programa/Projeto de Extensão.
- Para a confecção do certificado é obrigatório a informação do CPF .
- As emissões dos certificados para participantes das ações de extensão poderão ser emitidas sem a aprovação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão. A planilha participantes pode ser enviada junto com a solicitação dos certificados pelo/a Coordenador/a do Programa/Projeto de extensão, ou ainda anexado ao Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão. A certificação dos participantes será realizada se as ações de extensão (informado na planilha) estejam cadastradas no relatório do Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão com o status de executada. As informações necessárias para confecção dos certificados de extensão de participantes que constam na planilha (como nome da ação de extensão, carga horária da ação de extensão, data de início e data de término, entre outras) deverá ser a mesma registrada no relatório final do Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão.
Observação: A emissão dos certificados para a equipe executora está condicionada à aprovação dos relatórios finais pelas instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata. As informações necessárias para confecção dos certificados de extensão da equipe executora será retirada do relatório final do Programa/Projeto de extensão no SIEx - Sistema de Extensão.
- O relatório final do Programa/Projeto de Extensão deve ser preenchido no SIEx - Sistema de Extensão.
- A homologação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão é de responsabilidade da CODEX - Coordenação de Extensão após aprovação do relatório final pelas instâncias acadêmicas para servidores docentes e para servidores técnicos administrativos pela chefia imediata. A CODEX realizará a homologação do relatório final do Programa/Projeto de Extensão no SIEx - Sistema de Extensão após a confecção dos certificados de extensão.
Campus do Araguaia
A solicitação de certificados dos Programas/Projetos de Extensão do Câmpus do Araguaia deve ser enviado para o e-mail da Gerência de Graduação e Extensão do Câmpus do Araguaia - gerext.cua.ufmt@gmail.com
Campus de Sinop
A solicitação de certificados dos Programas/Projetos de Extensão do Câmpus de Sinop deve ser enviado para o e-mail da Coordenação de Extensão do Câmpus de Sinop - codexufmtsinop@gmail.com
Campus de Várzea Grande
A solicitação de certificados dos Programas/Projetos de Extensão do Câmpus de Várzea Grande deve ser enviado para o e-mail da Gerência de Graduação e Extensão do Câmpus de Várzea Grande - gegrade.cuvg.ufmt@gmail.com
