Exibir código-fonte para Boas Práticas no SEI!,Servidores UFMT

Bem-vindos e bem-vindas a Página de Boas Práticas no Sistema de Informações Eletrônicas - SEI!. Neste espaço você pode postar boas práticas que utiliza no SEI, bem como ver boas práticas que estão sendo usadas por servidores da UFMT.

==Compartilhe boas práticas e dicas que você utiliza para controlar/gerenciar processos no SEI==

*Além do acompanhamento de processos é criado um processo único (Gestão documental) para anexação dos processos que foram finalizados, e pertencem somente a unidade, para que possam ser melhor consultados no futuro.
*Criei uma tabela no excel com todos os números e assuntos de processos importantes (criados ou recebidos), para poder ir concluindo os processos dentro do SEI. Isso deixa a interface mais limpa e mais fácil
*Uso as etiquetas nos processos. Defini cor para demandar como "Para Divulgação" "Pra análise da minha chefia" "para assiantura" "para arquivo" e assim por diante. Os Processos para análise da minha chefia eu também envio um email do próprio SEI e uso o whatsapp para comunicar os processos que estão para análise. Também o uso o Trello quando há processo com trâmites que demoram mais tempo. Também fiz dos blocos internos as caixas de arquivo, onde eu guardo a história de indicações de membros em comissões, para fg, cd. Neste momento da Pandemia, criei um bloco interno só com processos para este tema.