Apoio à gestão de projetos

O que é?

O EPP da UFMT oferece o serviço de apoiar projetos de interesse da Instituição, auxiliando os coordenadores de projetos e aumentando a probabilidade de sucesso no cumprimento dos objetivos propostos.

Quem pode solicitar?

Coordenadores de projetos podem solicitar esse serviço de apoio, sendo o projeto financiado ou não.

Como esse serviço é feito?

O apoio do EPP pode ser feito em um projeto de duas formas:

• como um mentor do coordenador do projeto e sua equipe
• como o gerente do projeto

No formato de mentor, o EPP agiria principalmente na fase de planejamento do projeto, definindo as principais características do mesmo. Também haveria encontros e análises nos marcos principais do projeto, assim como em sua finalização. Já no formato de gerente de projeto, o EPP estaria presente durante todas as fases do projeto, monitorando e auxiliando o projeto do início ao seu fim. Para isso é necessário que um ou mais membros do EPP faça parte da equipe do projeto.

No quadro a seguir são mostradas as atribuições que o EPP pode oferecer ao projeto:

Etapas do projeto	Atribuições	Mentor	Gerente de projeto
Planejamento	Definir as características principais do projeto	Sim	Sim
Planejamento	Apoiar elaboração da proposta de projeto	Sim	Sim
Planejamento	Auxiliar seleção de equipe de gestão do projeto	-	Sim
Planejamento	Analisar plano de trabalho	Sim	Sim
Planejamento	Orientar sobre processo de trâmite para a abertura do projeto junto à UFMT e/ou Uniselva	Sim	Sim
Planejamento	Definir metodologia de trabalho	Sim	Sim
Execução	Auxiliar seleção de equipe de execução do projeto	-	Sim
Execução	Acompanhar marcos do projeto	Sim	Sim
Execução	Controlar férias e desligamentos dos membros da equipe	-	Sim
Execução	Gerir aquisições	-	Sim
Execução	Controlar cronograma físico	-	Sim
Execução	Auxiliar na gestão financeira do projeto	-	Sim
Execução	Gerir tarefas do projeto	-	Sim
Execução	Preparar material para reuniões de status	-	Sim
Execução	Analisar a possibilidade de publicação de artigos e registros de patentes/softwares	Sim	Sim
Execução	Orientar sobre processo de pagamento de financiamentos externo	Sim	Sim
Encerramento	Desmobilizar equipe	-	Sim
Encerramento	Orientar sobre processo de prestação de contas	Sim	Sim
Encerramento	Apoiar prestação de contas do projeto	-	Sim
Encerramento	Registrar lições aprendidas	Sim	Sim

A solicitação de apoio à gestão de projetos deve ser realizada pelo SEI cadastrando um processo do tipo "APOIO EM GESTÃO DE PROJETOS". No processo deve conter um ofício do coordenador do projeto solicitando o apoio e descrevendo os dados básico do projeto, como título, objetivo, data de início, prazo e edital de fomento se houver, além de dados de contato do coordenador. O processo deve ser encaminhado à unidade "Vice reitoria-EPP-Secretaria".

Quando pode ser solicitado?

Esse serviço pode ser solicitado a qualquer momento.

Unidades responsáveis

Escritório de Projetos e Processos (EPP)