Plano de Trabalho de Convênios e Congêneres

O Plano de Trabalho o instrumento integrante do Termo a ser celebrado, que evidencia o detalhamento das responsabilidades assumidas pelos partícipes, identificando objetivo, programação física e financeira, cronograma de desembolso e outras informações necessárias ao bom desempenho do Termo. (IN STN 01/97, de 15/01/1997).

De acordo com a art. 4º, da Resolução do Conselho Diretor nº 08 de 23 de março de 2018 CD 08/2018, A celebração de convênio, acordo ou ajuste pelos órgãos ou entidades da Administração Pública depende de prévia aprovação de competente plano de trabalho proposto pela organização interessada (...)”.

O Plano de Trabalho deverá ser composto no mínimo por:

• Título e classificação do projeto, objeto, previsão de início e fim da execução do objeto, cronograma de desembolso e de execução financeira bem como os indicadores de resultados;
• Nome do coordenador responsável pela gestão acadêmica e administrativa do projeto;
• Justificativa para a celebração do convênio, contrato e congêneres;
• Descrição completa do projeto a ser executado;
• Descrição das metas e etapas a serem atingidas, qualitativa e quantitativamente;
• Plano de aplicação dos recursos a serem desembolsados pelo concedente e a contrapartida financeira do proponente, se houver;
• Previsão para o pagamento das despesas do projeto, incluindo encargos sociais, tributários e trabalhistas, inclusive os provisionamentos;
• Os ressarcimentos pertinentes, nos termos da Resolução CD nº 08 de 23 de março de 2018.
• Detalhamento dos custos operacionais da Fundação de Apoio, quando cabível;
• Os participantes vinculados à FUFMT e autorizados a integrar o projeto, escolhidos por seu coordenador e identificados por seus registros funcionais;
• Autorização das chefias imediatas dos servidores que declare a compatibilidade de horários;
• As bolsas concedidas aos participantes do projeto, com definição de valores, as horas-atividade exercidas e função desempenhada;
• A previsão de contratação de pessoas físicas ou jurídicas envolvidas na prestação de serviços, nos casos em que houver possibilidade e previsibilidade de pagamento;
• Detalhamento e justificativa do investimento, identificação de (equipamentos e materiais permanentes, obras e instalações, etc.);
• Assinatura do coordenador, colegiado de curso/departamento e congregação e rubricado em todas as folhas;
• Previsão de contratação complementar de pessoal não integrante dos quadros da instituição, observado os limites de 2/3 ou 1/3 justificado e observadas as normas trabalhistas.

Alteração no Plano de Trabalho

Para realizar alteração no Plano de Trabalho aprovado inicialmente, a unidade deverá enviar o Processo no Sistema Eletrônico de Informações da UFMT (SEI/UFMT) à Gerência de Articulação de Contratos e Convênios/PROPLAN, contendo a justificativa fundamentada e aprovada pelo colegiado/congregação.

Materiais auxiliares

• Manual de Procedimentos de Parcerias - Manual elaborado pela PROPLAN com o objetivo de orientar a captação de recursos, elaboração de projeto, instrumentalização processual, execução e a prestação de contas, celebrados entre a Universidade Federal de Mato Grosso e outras entidades. Possui em anexo alguns modelos de documentos.

Veja também

• Manual de Parcerias - Páginas da wiki com informações sobre Contrato, Convênio e Congêneres