Contratação da Fundação de Apoio da UFMT

Como faço para contratar a fundação de apoio da UFMT?

As Fundações de Apoio são instituições criadas com a finalidade de apoiar projetos de ensino, pesquisa e de desenvolvimento institucional, extensão e Inovação, de interesse das instituições federais de ensino superior (IFES) e, também, das instituições de pesquisa. São constituídas como fundações de direito privado, sem fins lucrativos e são regidas pelo Código Civil Brasileiro. Sujeitam-se, portanto, à fiscalização do Ministério Público, nos termos do Código Civil e do Código de Processo Civil, à legislação trabalhista e, em especial, ao prévio registro e credenciamento nos Ministérios da Educação e da Ciência e Tecnologia, renovável a cada 5 anos, conforme Lei nº 13.530/2017, de 7 de dezembro de 2017.

As fundações poderão ser contratadas por instituições federais de ensino superior e de pesquisa científica e tecnológica, nos termos do inciso XIII, do art. 24, da Lei nº 8.666/93, por prazo determinado e visando execução de projeto específico.

A área responsável pelos trâmites administrativos para a contratação de Fundação de Apoio é a Gerência de Contratos e Convênios (GCC) da Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN).

Procedimentos para contratação da fundação de apoio da UFMT

A unidade da Universidade interessada em gerenciar Projetos de Ensino, Pesquisa e de Desenvolvimento Científico e Tecnológico, Extensão, Desenvolvimento Institucional e Inovação, através da Fundação de Apoio, deverá anexar ao Processo no Sistema Eletrônico de Informações da UFMT (SEI/UFMT) para cada instrumento a ser celebrado, os seguintes documentos:

• Ofício encaminhado pelo coordenador à Fundação de Apoio referente à solicitação da análise e do apoio para a gestão administrativa e financeira do projeto;
• Ofício de aceite do gerenciamento do projeto, encaminhado pela Fundação de Apoio ao coordenador, acompanhado dos seguintes documentos:
  • Comprovação de capacidade técnica (descrição da experiência da Fundação de Apoio);
  • Cópia do registro e credenciamento no MEC/MCTI;
  • Comprovantes de regularidade e certidões diversas;
  • Valor detalhado do custo operacional da Fundação.
• Justificativa para contratação com dispensa de licitação;
• Termo de Abertura do Projeto;
• Projeto;
• Plano de Trabalho;
• Instrumento do acordo com a concedente/contratante, se houver;
• Aprovação do Projeto e o Plano de Trabalho pelo Colegiado/Congregação, e o extrato das respectivas atas de aprovação, devidamente assinadas e rubricadas pelo presidente do Colegiado/Congregação;
• Documento pelo qual a Congregação indicou o fiscal do projeto;
• Documento que evidencie a ciência, análise e registro sistêmico pela Unidade Administrativa competente (por exemplo, Propeq e Procev, ...);
• Declarações de carga horária com ou sem remuneração, conforme Art. 4º da Lei 8.958/94;
• Declaração de Antinepotismo para contratação de pessoas físicas ou jurídicas;
• Declaração de Projeto de Desenvolvimento Institucional, sendo vedado o enquadramento de (art. 1º, §3º, I e II da Lei 8.958/1994):
  • Atividades como manutenção predial ou infraestrutural, conservação, limpeza, vigilância, reparos, copeiragem, recepção, secretariado, serviços administrativos na área de informática, gráficos, reprográficos e de telefonia e demais atividades administrativas de rotina, bem como as respectivas expansões vegetativas, inclusive por meio do aumento no número total de pessoal;
  • Outras tarefas que não estejam objetivamente definidas no Plano de Desenvolvimento Institucional da FUFMT.
• Declaração de atendimento do percentual mínimo de 2/3 de pessoal vinculado à UFMT;
• Edital com o apontamento do ano de realização e autorização (caso seja projeto para pós-graduação stricto sensu);
• Edital (caso seja projeto para concurso);
• Prazo de vigência previsto para o contrato com a Fundação de Apoio;
• Recursos tecnológicos e infraestruturais da UFMT a serem utilizados;
• Valor total e fonte dos recursos financeiros;
• Minuta Padrão do instrumento.

O processo deverá ser remetido à Gerência de Contratos e Convênios (GCC/PROPLAN), que procederá a verificação acerca da correta instrução processual e, estando a documentação exigida em consonância com o regramento do órgão financiador / leis vigentes, o processo será encaminhado à Secretaria da Reitoria.

Materiais auxiliares

• Manual de Procedimentos de Parcerias - Manual elaborado pela PROPLAN com o objetivo de orientar a captação de recursos, elaboração de projeto, instrumentalização processual, execução e a prestação de contas, celebrados entre a Universidade Federal de Mato Grosso e outras entidades. Possui em anexo alguns modelos de documentos.

Veja também

• Manual de Parcerias - Páginas da wiki com informações sobre Contrato, Convênio e Congêneres