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* [https://www.ufmt.br/epp-homologacao/processos Lista de processos mapeados - UFMT] | |||
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==Como solicitar o mapeamento de processos?== | |||
# Verifique se a sua unidade possui servidor que já foi capacitado pela equipe do [[EPP]]. As capacitações são ofertadas para diluir as demandas de mapeamento de processo entre todas as unidades. O [[EPP]] reforça que está a disposição para tirar dúvidas e auxiliar a pessoa da unidade que for realizar o mapeamento. | |||
# Caso não haja ninguém capacitado, a unidade deverá abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM". | |||
# Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "<span>Solicitação de Mapeamento de Processo de Trabalho", preencher os campos e assinar.</span> | |||
# <span>Em seguida, encaminhar para a unidade ''VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.''</span><br /> | |||
# Quando do recebimento da solicitação, o [[EPP]] analisará e registrará nas demandas futuras de mapeamentos, onde<span>será atendida conforme a disponibilidade dos analistas do [[EPP]].</span> | |||
==Mapeei um processo da UFMT, como coloco na lista dos processos mapeados no site do EPP?== | |||
A publicação do mapeamento pode ser solicitada via Sistema Eletrônico de Informação (SEI). | |||
# Primeiramente, deverá abrir processo no SEI do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM"; | |||
# Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "<span>Solicitação de Validação de Mapeamento</span><span>", preencher os campos e assinar.</span> | |||
# Anexar o arquivo do mapeamento em formato .BPM, .BPMN ou .XML.<br /> | |||
# <span>Em seguida, encaminhar para a unidade ''VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.''</span> | |||
# Quando do recebimento da solicitação, o [[EPP]] entrará em contato em caso de dúvidas ou se necessitar de informações adicionais:<br /> | |||
==Como saber das capacitações que o EPP oferta?== | |||
As capacitações ofertadas pelo [[EPP]] são listadas em sua [https://www1.ufmt.br/ufmt/un/secao/11637/epp página oficial] e, quando voltadas para o desenvolvimento do servidor, são realizadas em parceria com a [[Gerência de Capacitação e Qualificação | Gerência de Capacitação e Qualificação]]. | |||
==Unidade Responsável== | |||
* [[EPP | Escritório de Projetos e Processos]] | |||
Edição atual tal como às 16h27min de 18 de outubro de 2021
O mapeamento de processos é a identificação da sequência lógica das atividades que compõem um processo e de outros elementos que interagem com o fluxo de trabalho, e dependendo do objetivo do mapeamento, ele é mais ou menos detalhado. A notação mais comum para mapeamento de processos é a BPMN (Business Process Model and Notation), que define os elementos presentes no diagrama.
A unidade administrativa responsável pela disseminação da cultura de gestão de processos, e quem realiza os treinamentos na UFMT sobre este tema é o Escritório de Projetos e Processos - EPP.
No site do EPP podem ser encontrados os mapeamentos realizados pela equipe do escritório ou por servidores capacitados:
Como solicitar o mapeamento de processos?
- Verifique se a sua unidade possui servidor que já foi capacitado pela equipe do EPP. As capacitações são ofertadas para diluir as demandas de mapeamento de processo entre todas as unidades. O EPP reforça que está a disposição para tirar dúvidas e auxiliar a pessoa da unidade que for realizar o mapeamento.
- Caso não haja ninguém capacitado, a unidade deverá abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM".
- Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "Solicitação de Mapeamento de Processo de Trabalho", preencher os campos e assinar.
- Em seguida, encaminhar para a unidade VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.
- Quando do recebimento da solicitação, o EPP analisará e registrará nas demandas futuras de mapeamentos, ondeserá atendida conforme a disponibilidade dos analistas do EPP.
Mapeei um processo da UFMT, como coloco na lista dos processos mapeados no site do EPP?
A publicação do mapeamento pode ser solicitada via Sistema Eletrônico de Informação (SEI).
- Primeiramente, deverá abrir processo no SEI do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM";
- Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "Solicitação de Validação de Mapeamento", preencher os campos e assinar.
- Anexar o arquivo do mapeamento em formato .BPM, .BPMN ou .XML.
- Em seguida, encaminhar para a unidade VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.
- Quando do recebimento da solicitação, o EPP entrará em contato em caso de dúvidas ou se necessitar de informações adicionais:
Como saber das capacitações que o EPP oferta?
As capacitações ofertadas pelo EPP são listadas em sua página oficial e, quando voltadas para o desenvolvimento do servidor, são realizadas em parceria com a Gerência de Capacitação e Qualificação.
