Auxílio-evento para pesquisadores

A Pró-Reitoria de Pesquisa oferece a pesquisadores do quadro efetivo da instituição o auxílio-evento, que é a concessão de auxílio para apresentação de trabalhos científicos e artísticos no Brasil, nos termos da Resolução Consepe n.º 006/2007.

Normas e orientações

Resolução Consepe n.º 006/2007 <https://www1.ufmt.br/ufmt/site/userfiles/resolucao06-2007.pdf>
Decreto n.º 6907/2009 <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2007-2010/2009/Decreto/D6907.htm>
Tabela de diárias <https://www.ufmt.br/propeq/arquivos/d6aeb335e3277cfb500f78bb977415db.pdf>
Diárias e Passagens - Perguntas e respostas

Como solicitar

O auxílio-evento deve ser solicitado por meio de processo eletrônico (SEI) encaminhado à Pró-Reitoria de Pesquisa com os documentos exigidos e dentro dos seguintes períodos: - De 1 a 31 de março do ano corrente, para eventos realizados de maio a agosto; - De 15 de junho a 31 de julho do ano corrente, para eventos realizados de setembro a dezembro.

Documentos exigidos

1. Formulário-Requerimento de Solicitação de Auxílio Financeiro para Apresentação de Trabalho em Eventos Científicos (disponível no SEI);
2. Formulário com Proposta de Concessão de Diárias e Passagens (disponível no SEI);
3. Cópia do trabalho a ser apresentado;
4. Carta de Aceite ou documento equivalente emitido formalmente pela organização do evento;
5. Informações detalhadas sobre o evento, incluindo a programação;
6. Currículo Lattes do proponente.

A solicitação deve ser aprovada em reunião do Colegiado de Departamento ou equivalente e confirmada pela Congregação do Instituto/Faculdade.

IMPORTANTE: é de inteira responsabilidade do proponente, com anuência prévia da chefia imediata, a organização das atividades acadêmicas ou administrativas previstas para o período de participação no evento.

Análise das solicitações

As propostas apresentadas serão avaliadas de acordo com a produção científica referente aos últimos três anos completos (ver Anexo II da Resolução Consepe n.º 006/2007) e devidamente registrada no Currículo Lattes do proponente.
IMPORTANTE: mantenha seu Currículo Lattes atualizado. A concessão do auxílio está condicionada à disponibilidade orçamentária do período e à apresentação dos documentos solicitados. A lista com os selecionados será divulgada no site da Pró-Reitoria de Pesquisa, em ordem decrescente de pontuação.

Forma do auxílio

O auxílio será sob a forma do custeio integral ou parcial de passagens aéreas/terrestres nacionais e/ou concessão de diárias para o local do evento.

Dúvidas e orientações

Valor da passagem: a aquisição da passagem considera a cotação obtida pelo Solicitante de Viagem da PROPeq no SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens). Para todos os efeitos, a aquisição é feita considerando o menor valor dentre três propostas que atendam às necessidades para participação no evento pretendido.
IMPORTANTE: não é permitido ao pesquisador determinar o voo ou a companhia aérea/terrestre que irá atendê-lo.

Viagem em período de férias ou licença: não é permitida a concessão de diárias e/ou passagens para servidor que esteja em período de férias ou licença de qualquer natureza.

Critérios para aquisição de passagens: a definição sobre a passagem a ser adquirida considera o horário e o período da participação do servidor no evento, o tempo de traslado, a pontualidade e a condição laborativa produtiva, preferencialmente com base nos seguintes parâmetros:

<il>deve ser escolhido prioritariamente o voo com percursos de menor duração, evitando-se, sempre que possível, trechos com escalas e conexões; <il>o embarque e o desembarque devem estar previstos para o período entre sete (7h00) e vinte e uma horas (21h00), salvo a inexistência de voos que atendam esses horários; <il>preferência por voo cujo horário previsto de chegada anteceda em, no mínimo, três horas o início previsto dos trabalhos, evento ou missão.

Valor das diárias: conforme tabela. As diárias são depositadas em reais, na conta-corrente indicada pelo pesquisador, que deve ser o titular da conta. O valor é depositado antecipadamente e em parcela única.

Taxa de inscrição, taxas de custeio, impostos e afins: custeados pelo pesquisador.

Alimentação: o valor da diária já considera os custos com alimentação no período apoiado. A escolha do restaurante/fornecedor cabe ao beneficiário.

Hospedagem: o valor da diária já considera os custos com hospedagem no período apoiado. A escolha do hotel cabe ao beneficiário.

Reembolso de despesas: em nenhuma hipótese será efetuado reembolso de despesas efetuadas, ainda que referentes ao evento pretendido.

Transporte para o local do evento: junto ao custeio das diárias, é concedido um adicional de deslocamento. O adicional de deslocamento é destinado a cobrir despesas com deslocamento entre o local de embarque/desembarque e o local de trabalho/hospedagem.
IMPORTANTE: Ele não pode ser pago quando o servidor vai de um local de desembarque para outro local de embarque.

Viagem dentro do Estado de Mato Grosso: Deslocamento entre cidades da mesma região metropolitana não têm direito a diária.

Diárias não usufruídas: deverão ser devolvidas no prazo de até 5 (cinco) dias do retorno à sede. Caso a viagem não tenha sido efetuada, o valor das diárias deve ser devolvido em sua totalidade, no prazo de até 5 (cinco) dias do início previsto. A restituição desses valores será feita via GRU (Guia de Recolhimento da União) a ser emitido pelo setor responsável.

Viagens iniciadas em fim de semana ou feriado: viagens nessas datas devem ser objetiva e detalhadamente justificadas.

Alteração de percurso ou horário: é permitida alteração, porém a responsabilidade pelos acontecimentos e despesas referentes ao período/local alterados cabe unicamente ao beneficiário. A administração não se responsabiliza por ocorrências envolvendo o servidor em local ou horário diferente do autorizado.

Relatório de Viagem/Prestação de Contas Ao término da viagem, o beneficiário deve apresentar: - Relatório de viagem, conforme modelo disponibilizado; - Canhoto dos cartões de embarque ou documento equivalente. Esses documentos devem ser encaminhados, via SEI, à Secretaria da Pró-Reitoria de Pesquisa, em até 5 (cinco) dias após o retorno à sede. Não é necessário apresentar comprovantes de despesas com hospedagem e alimentação.
IMPORTANTE: o beneficiário que não tenha apresentado prestação de contas fica impedido de receber nova concessão até a regularização de sua situação.