Mapeamento de Processo

O mapeamento de processos é a identificação da sequência lógica das atividades que compõem um processo e de outros elementos que interagem com o fluxo de trabalho, e dependendo do objetivo do mapeamento, ele é mais ou menos detalhado. A notação mais comum para mapeamento de processos é a BPMN (Business Process Model and Notation), que define os elementos presentes no diagrama.

A unidade administrativa responsável pela disseminação da cultura de gestão de processos, e quem realiza os treinamentos na UFMT sobre este tema é o Escritório de Projetos e Processos - EPP.

No site do EPP podem ser encontrados os mapeamentos realizados pela equipe do escritório ou por servidores capacitados:

• Lista de processos mapeados - UFMT

Como solicitar o mapeamento de processos?

1. Verifique se a sua unidade possui servidor que já foi capacitado pela equipe do EPP. As capacitações são ofertadas para diluir as demandas de mapeamento de processo entre todas as unidades. O EPP reforça que está a disposição para tirar dúvidas e auxiliar a pessoa da unidade que for realizar o mapeamento.
2. Caso não haja ninguém capacitado, a unidade deverá abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM".
3. Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "Solicitação de Mapeamento de Processo de Trabalho", preencher os campos e assinar.
4. Em seguida, encaminhar para a unidade VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.
   
5. Quando do recebimento da solicitação, o EPP analisará e registrará nas demandas futuras de mapeamentos, ondeserá atendida conforme a disponibilidade dos analistas do EPP.

Mapeei um processo da UFMT, como coloco na lista dos processos mapeados no site do EPP?

A publicação do mapeamento pode ser solicitada via Sistema Eletrônico de Informação (SEI).

1. Primeiramente, deverá abrir processo no SEI do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM";
2. Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "Solicitação de Validação de Mapeamento", preencher os campos e assinar.
3. Anexar o arquivo do mapeamento em formato .ZIP ou .XML.
   
4. Em seguida, encaminhar para a unidade VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.
5. Quando do recebimento da solicitação, o [[EPP]] entrará em contato em caso de dúvidas ou se necessitar de informações adicionais:
   

Como saber das capacitações que o EPP oferta?

As capacitações ofertadas pelo EPP são listadas em sua página oficial e, quando voltadas para o desenvolvimento do servidor, são realizadas em parceria com a Gerência de Capacitação e Qualificação.

Unidade Responsável

• Escritório de Projetos e Processos