Mudanças entre as edições de "Boas Práticas no SEI!,Servidores UFMT"
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*Além do acompanhamento de processos é criado um processo único (Gestão documental) para anexação dos processos que foram finalizados, e pertencem somente a unidade, para que possam ser melhor consultados no futuro. | *Além do acompanhamento de processos é criado um processo único (Gestão documental) para anexação dos processos que foram finalizados, e pertencem somente a unidade, para que possam ser melhor consultados no futuro. | ||
*Criei uma tabela no excel com todos os números e assuntos de processos importantes (criados ou recebidos), para poder ir concluindo os processos dentro do SEI. Isso deixa a interface mais limpa e mais fácil | *Criei uma tabela no excel com todos os números e assuntos de processos importantes (criados ou recebidos), para poder ir concluindo os processos dentro do SEI. Isso deixa a interface mais limpa e mais fácil | ||
*Uso as etiquetas nos processos. Defini cor para demandar como "Para Divulgação" "Pra análise da minha chefia" "para assiantura" "para arquivo" e assim por diante. Os Processos para análise da minha chefia eu também envio um email do próprio SEI e uso o whatsapp para comunicar os processos que estão para análise. Também o uso o Trello quando há processo com trâmites que demoram mais tempo. Também fiz dos blocos internos as caixas de arquivo, onde eu guardo a história de indicações de membros em comissões, para fg, cd. Neste momento da Pandemia, criei um bloco interno só com processos para este tema. | *Uso as etiquetas nos processos. Defini cor para demandar como "Para Divulgação" "Pra análise da minha chefia" "para assiantura" "para arquivo" e assim por diante. Os Processos para análise da minha chefia eu também envio um email do próprio SEI e uso o whatsapp para comunicar os processos que estão para análise. Também o uso o Trello quando há processo com trâmites que demoram mais tempo. Também fiz dos blocos internos as caixas de arquivo, onde eu guardo a história de indicações de membros em comissões, para fg, cd. Neste momento da Pandemia, criei um bloco interno só com processos para este tema. | ||
Edição atual tal como às 17h10min de 12 de novembro de 2021
Bem-vindos e bem-vindas a Página de Boas Práticas no Sistema de Informações Eletrônicas - SEI!. Neste espaço você pode postar boas práticas que utiliza no SEI, bem como ver boas práticas que estão sendo usadas por servidores da UFMT.
Compartilhe boas práticas e dicas que você utiliza para controlar/gerenciar processos no SEI
- Além do acompanhamento de processos é criado um processo único (Gestão documental) para anexação dos processos que foram finalizados, e pertencem somente a unidade, para que possam ser melhor consultados no futuro.
- Criei uma tabela no excel com todos os números e assuntos de processos importantes (criados ou recebidos), para poder ir concluindo os processos dentro do SEI. Isso deixa a interface mais limpa e mais fácil
- Uso as etiquetas nos processos. Defini cor para demandar como "Para Divulgação" "Pra análise da minha chefia" "para assiantura" "para arquivo" e assim por diante. Os Processos para análise da minha chefia eu também envio um email do próprio SEI e uso o whatsapp para comunicar os processos que estão para análise. Também o uso o Trello quando há processo com trâmites que demoram mais tempo. Também fiz dos blocos internos as caixas de arquivo, onde eu guardo a história de indicações de membros em comissões, para fg, cd. Neste momento da Pandemia, criei um bloco interno só com processos para este tema.
