E-mail Google para servidores e unidades

A Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), através da Secretaria de Tecnologia da Informação - STI, está disponibilizando a solução Google Workspace for Education para os técnicos e docentes, os quais devem possuir vínculo ativo com a instituição para utilizar os serviços, conforme definido no Termo de Uso devidamente aprovado pelo Comitê de Governança Digital (CGD) da universidade

Quem está apto a ter o e-mail @ufmt.br do Google?

Por enquanto apenas servidores e unidades terão acesso ao serviço.

Atenção: Todos os servidores ativos da UFMT já tiveram suas contas de e-mail criadas no Google Workspace, o novo padrão de nome de e-mail para servidores será "nome.sobrenome@ufmt.br" e é predefinido pelo sistema, no caso dos homônimos, o endereço de e-mail será definido automaticamente pelo sistema de gestão de usuários, dependendo da disponibilidade.

Os servidores que possuem um e-mail @ufmt.br (antigo e-mail usando o Roundcube/Openwebmail) podem solicitar a vinculação e migração das mensagens para o Google, através do Portal de Sistemas Integrados, desde que seja servidor(a) ativo(a) da UFMT. Se você não possui uma conta antiga @ufmt (roundcube/openwebmail), esse procedimento não é necessário.

No caso dos e-mails de unidade, os gestores que tiverem interesse em realizar a migração da conta atual (Roundcube/Openwebmail) para o Google, poderão realizar o procedimento usando o "FORMULÁRIO DE MIGRAÇÃO DE WEBMAIL DE UNIDADE PARA O GOOGLE", disponível no SEI e enviar para STI-GSA. O e-mail antigo será vinculado à um novo do Google, seguindo o padrão unidade.unidadesuperior@ufmt.br, ex. gmrl.sti@ufmt.br. Este novo e-mail será delegado para o gestor da unidade.

Os serviços de e-mail Roundcube e Openwebmail serão afetados?

Neste primeiro momento os serviços de e-mail Roundcube e Openwebmail da UFMT ainda continuarão funcionando, porém por tempo limitado. Dentro das próximas semanas, todos que possuem a conta de e-mail antigo devem fazer a solicitação da vinculação e migração para o novo email.

• Não é possível acessar a conta do Google com as mesmas credenciais dos e-mails Roundcube e Openwebmail.
• Após ser atendida a solicitação da vinculação e migração das mensagens da conta antiga para a nova do Google, o endereço antigo será um apelido (alias) do e-mail novo. Isso significa que, após a vinculação, o endereço antigo irá receber mensagens, porém cairá na caixa de entrada no novo e-mail do Google. A forma de acesso no Google será sempre pelo novo endereço, por exemplo, nome.sobrenome@ufmt.br.

Unidades que não possuem e-mail atualmente, podem solicitar e-mail do Google?

Sim. Para a criação, solicitamos apenas que o gestor da unidade encaminhe um chamado na Central de Serviços da STI, selecionando a categoria GMRL > Google Workspace. Deverá ser anexada a nomeação para o cargo.

Está com dúvidas ou dificuldades? Abra um chamado!

Dúvidas e ocorrências devem ser registradas através de um chamado na Central de Serviços da STI, selecionando a categoria GMRL > Google Workspace

• https://suporte.ufmt.br

Manual do Usuário

Acesse o link para mais informações:

• Manual do Usuário (STI): Google Workspace for Education - Versão 1.1