Mudanças entre as edições de "Mapeamento de Processo"
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# Anexar o arquivo do mapeamento em formato . | # Anexar o arquivo do mapeamento em formato .BPM, .BPMN ou .XML.<br /> | ||
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Edição atual tal como às 16h27min de 18 de outubro de 2021
O mapeamento de processos é a identificação da sequência lógica das atividades que compõem um processo e de outros elementos que interagem com o fluxo de trabalho, e dependendo do objetivo do mapeamento, ele é mais ou menos detalhado. A notação mais comum para mapeamento de processos é a BPMN (Business Process Model and Notation), que define os elementos presentes no diagrama.
A unidade administrativa responsável pela disseminação da cultura de gestão de processos, e quem realiza os treinamentos na UFMT sobre este tema é o Escritório de Projetos e Processos - EPP.
No site do EPP podem ser encontrados os mapeamentos realizados pela equipe do escritório ou por servidores capacitados:
Como solicitar o mapeamento de processos?
- Verifique se a sua unidade possui servidor que já foi capacitado pela equipe do EPP. As capacitações são ofertadas para diluir as demandas de mapeamento de processo entre todas as unidades. O EPP reforça que está a disposição para tirar dúvidas e auxiliar a pessoa da unidade que for realizar o mapeamento.
- Caso não haja ninguém capacitado, a unidade deverá abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM".
- Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "Solicitação de Mapeamento de Processo de Trabalho", preencher os campos e assinar.
- Em seguida, encaminhar para a unidade VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.
- Quando do recebimento da solicitação, o EPP analisará e registrará nas demandas futuras de mapeamentos, ondeserá atendida conforme a disponibilidade dos analistas do EPP.
Mapeei um processo da UFMT, como coloco na lista dos processos mapeados no site do EPP?
A publicação do mapeamento pode ser solicitada via Sistema Eletrônico de Informação (SEI).
- Primeiramente, deverá abrir processo no SEI do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM";
- Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "Solicitação de Validação de Mapeamento", preencher os campos e assinar.
- Anexar o arquivo do mapeamento em formato .BPM, .BPMN ou .XML.
- Em seguida, encaminhar para a unidade VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.
- Quando do recebimento da solicitação, o EPP entrará em contato em caso de dúvidas ou se necessitar de informações adicionais:
Como saber das capacitações que o EPP oferta?
As capacitações ofertadas pelo EPP são listadas em sua página oficial e, quando voltadas para o desenvolvimento do servidor, são realizadas em parceria com a Gerência de Capacitação e Qualificação.
