Mudanças entre as edições de "Boas Práticas SEI"
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*''' Nunca iniciar um processo com despacho:''' O processo deve iniciar com um ofício ou formulário. Os despachos devem ser utilizados para dar continuidade ao processo e não para iniciá-lo. | *''' Nunca iniciar um processo com despacho:''' O processo deve iniciar com um ofício ou formulário. Os despachos devem ser utilizados para dar continuidade ao processo e não para iniciá-lo. | ||
*''' Escolha o tipo de processo que seja pertinente ao assunto tratado:''' Analise o rol de tipo de processo e escolha o que seja mais adequado ao assunto. Evite os tipos de processos genéricos. | *''' Escolha o tipo de processo que seja pertinente ao assunto tratado:''' Analise o rol de tipo de processo e escolha o que seja mais adequado ao assunto. Evite os tipos de processos genéricos. | ||
*''' Ao enviar o processo, recomenda-se utilizar o acompanhamento especial:''' | *''' Ao enviar o processo, caso seja necessário acompanhar os tramites do processo, recomenda-se utilizar o acompanhamento especial:''' Esse recurso permite acompanhar o andamento do processo mesmo que ele esteja tramitando em outra unidade. | ||
Deve-se evitar manter o processo aberto, pois esse recurso é utilizado para continuar instruindo o processo enquanto outra unidade atua nele. | Deve-se evitar manter o processo aberto, pois esse recurso é utilizado para continuar instruindo o processo enquanto outra unidade atua nele. | ||
Edição das 17h58min de 8 de novembro de 2021
Bem-vindos e bem-vindas a Página de Boas Práticas no Sistema de Informações Eletrônicas - SEI!. As boas práticas elencadas nesta página a seguir foram indicadas pelos usuários do SEI no âmbito da Universidade Federal de Mato Grosso, bem como provenientes de instituição externas à Universidade.
Boas Práticas Utilizadas para Abertura de Processos
- Nunca iniciar um processo com despacho: O processo deve iniciar com um ofício ou formulário. Os despachos devem ser utilizados para dar continuidade ao processo e não para iniciá-lo.
- Escolha o tipo de processo que seja pertinente ao assunto tratado: Analise o rol de tipo de processo e escolha o que seja mais adequado ao assunto. Evite os tipos de processos genéricos.
- Ao enviar o processo, caso seja necessário acompanhar os tramites do processo, recomenda-se utilizar o acompanhamento especial: Esse recurso permite acompanhar o andamento do processo mesmo que ele esteja tramitando em outra unidade.
Deve-se evitar manter o processo aberto, pois esse recurso é utilizado para continuar instruindo o processo enquanto outra unidade atua nele.
