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==Como solicitar==
== Como solicitar ==
A solicitação à [[propeq | PROPeq]] de veículos para atividades de pesquisa deve ser feita via processo eletrônico (SEI), tipo de processo <b>Transporte – agendamento</b>.
A solicitação à [https://ufmt.br/pro-reitoria/propeq PROPeq] de veículos para atividades de pesquisa deverá ser feita exclusivamente pelo(a) Coordenador(a) do Projeto de Pesquisa, via Processo no Sistema Eletrônico de Informações - SEI (Tipo de Processo: TRANSPORTE – AGENDAMENTO)
== O que deve constar no Processo de solicitação ==
I – roteiro, programação/planejamento da viagem em que constem as seguintes informações: a) título e número de registro no SGPP do Projeto de Pesquisa relacionado à atividade; b) tipo de veículo necessário para a realização da atividade e justificativa; c) destino; d) quilometragem a ser percorrida (ida e volta); e) datas e horários de saída e retorno à sede; f) número de passageiros; e g) nome do responsável pelo grupo durante a atividade (professor/técnico administrativo com SIAPE);<br>II – lista preliminar de passageiros contendo nome, nº de RGA (discentes) e nº do SIAPE (servidores públicos da UFMT). <span>OBSERVAÇÃO: Em caso de aprovação da solicitação, em até cinco (5) dias de antecedência ao início da viagem, a lista definitiva de passageiros deverá ser enviada ao e-mail </span><span style="text-decoration: underline;">[mailto:listaembarque@ufmt.br listaembarque@ufmt.br]</span>;<br>III – havendo convidado de interesse institucional, deverá ser anexado também comprovante de contratação de seguro.
== Requisitos ==
<li>O trajeto e a finalidade do uso do veículo devem estar compatíveis ao que consta no Projeto de Pesquisa indicado na solicitação;</li>
<li>Somente serão apreciadas solicitações referentes a Projetos de Pesquisa registrados no Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP), vigentes no período da viagem e que estejam em situação regular quanto à apresentação de relatórios anuais de acompanhamento;</li>
<li>O veículo poderá ser conduzido por componente(s) da equipe da viagem, quando credenciado(s) nos termos das Ordens de Serviço nº 03/SINFRA/2018 e 005/SINFRA/2019;</li>
<li>Caso a solicitação esteja vinculada a Projeto de Pesquisa financiado por órgão público ou empresa privada, a utilização do veículo só se dará mediante contrapartida financeira à UFMT;</li>
<li>O atendimento das solicitações aprovadas e enviadas pela PROPeq pela Gerência de Transportes - SIC/PROADI ocorrerá tendo como base a ordem de prioridade de atividades prevista no Artigo 2º, Parágrafo 3º da Ordem de Serviço nº 001/SINFRA/2019;</li>
<li>A Pró-Reitoria de Pesquisa não se responsabiliza pelo pagamento de diárias, combustível e/ou qualquer outra despesa gerada pelo uso do veículo.</li>


<br><b>IMPORTANTE:</b> somente o coordenador do projeto pode solicitar reserva de veículo.
== Normativas relacionadas ==
[https://cms.ufmt.br/files/galleries/13/Projetos%20de%20Pesquisa/IN%202-2021%20VEICULOS.pdf INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPEQ-UFMT Nº 2, DE 24 DE MAIO DE 2021] - Dispõe sobre as normas para solicitação à PROPeq de veículos para atividades de pesquisa.


==O que deve constar==
ORDEM DE SERVIÇO Nº 001/SINFRA/2019 -&nbsp;
<br><ol>
<li>Roteiro da viagem, com as informações abaixo:
<blockquote>
<br>a) título e número de registro no SGPP do Projeto de Pesquisa relacionado à atividade;
<br>b) tipo de veículo necessário para a realização da atividade e justificativa;
<br>c) destino;
<br>d) quilometragem a ser percorrida (ida e volta);
<br>e) datas e horários de saída e retorno à sede;
<br>f) número de passageiros; e
<br>g) nome do responsável pelo grupo durante a atividade (professor/técnico administrativo com SIAPE).
</blockquote>


<li>Lista preliminar de passageiros contendo nome, nº de RGA (discentes) e nº do SIAPE (servidores públicos da UFMT).
ORDEM DE SERVIÇO Nº 003/SINFRA/2018
</ol>
<br><b>IMPORTANTE:</b> a lista definitiva deve ser enviada com até cinco (5) dias de antecedência ao início da viagem, para o e-mail listaembarque@ufmt.br
<br>Havendo convidado de interesse institucional, deverá ser anexado também comprovante de contratação de seguro.


==Normas e orientações==
Ofício-Circular nº 1/2019/PROPEQ - PRÓ-REITOR(A)/UFMT
ORDEM DE SERVIÇO Nº 001/SINFRA/2019
ORDEM DE SERVIÇO Nº 003/SINFRA/2018
ORDEM DE SERVIÇO Nº 005/SINFRA/2019
ORDEM DE SERVIÇO Nº 005/SINFRA/2019
Requisitos
<ol><blockquote>
<li>O trajeto e a finalidade do uso do veículo devem estar compatíveis ao que consta no Projeto de Pesquisa indicado na solicitação;
<li>Somente serão apreciadas solicitações referentes a Projetos de Pesquisa registrados no Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP), vigentes no período da viagem e que estejam em situação regular junto à PROPeq;
<li>O veículo poderá ser conduzido por componente(s) da equipe da viagem, quando credenciado(s) nos termos das Ordens de Serviço nº 03/SINFRA/2018 e 005/SINFRA/2019;
<li>Caso a solicitação esteja vinculada a Projeto de Pesquisa financiado por órgão público ou empresa privada, a utilização do veículo só se dará mediante contrapartida financeira à UFMT;
<li>O atendimento pela Gerência de Transportes/SINFRA das solicitações aprovadas e enviadas pela PROPeq ocorrerá tendo como base a ordem de prioridade de atividades disponível no Artigo 2º, Parágrafo 3º da Ordem de Serviço nº 001/SINFRA/2019; 02/05/2019 SEI/UFMT - 1385473 - Ofício-Circular https://sei.ufmt.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=1552882&infra_sistema=… 2/2
</ol></blockquote>
<br><b>IMPORTANTE:</b>A Pró-Reitoria de Pesquisa não se responsabiliza pelo pagamento de diárias, combustível e/ou qualquer outra despesa gerada pelo uso do veículo.


== Unidades responsáveis ==
== Unidades responsáveis ==
* [[propeq | Pró-Reitoria de Pesquisa ]]
* [[propeq | Pró-Reitoria de Pesquisa ]]

Edição das 11h21min de 9 de março de 2023

Como solicitar

A solicitação à PROPeq de veículos para atividades de pesquisa deverá ser feita exclusivamente pelo(a) Coordenador(a) do Projeto de Pesquisa, via Processo no Sistema Eletrônico de Informações - SEI (Tipo de Processo: TRANSPORTE – AGENDAMENTO)

O que deve constar no Processo de solicitação

I – roteiro, programação/planejamento da viagem em que constem as seguintes informações: a) título e número de registro no SGPP do Projeto de Pesquisa relacionado à atividade; b) tipo de veículo necessário para a realização da atividade e justificativa; c) destino; d) quilometragem a ser percorrida (ida e volta); e) datas e horários de saída e retorno à sede; f) número de passageiros; e g) nome do responsável pelo grupo durante a atividade (professor/técnico administrativo com SIAPE);
II – lista preliminar de passageiros contendo nome, nº de RGA (discentes) e nº do SIAPE (servidores públicos da UFMT). OBSERVAÇÃO: Em caso de aprovação da solicitação, em até cinco (5) dias de antecedência ao início da viagem, a lista definitiva de passageiros deverá ser enviada ao e-mail listaembarque@ufmt.br;
III – havendo convidado de interesse institucional, deverá ser anexado também comprovante de contratação de seguro.

Requisitos

  • O trajeto e a finalidade do uso do veículo devem estar compatíveis ao que consta no Projeto de Pesquisa indicado na solicitação;
  • Somente serão apreciadas solicitações referentes a Projetos de Pesquisa registrados no Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP), vigentes no período da viagem e que estejam em situação regular quanto à apresentação de relatórios anuais de acompanhamento;
  • O veículo poderá ser conduzido por componente(s) da equipe da viagem, quando credenciado(s) nos termos das Ordens de Serviço nº 03/SINFRA/2018 e 005/SINFRA/2019;
  • Caso a solicitação esteja vinculada a Projeto de Pesquisa financiado por órgão público ou empresa privada, a utilização do veículo só se dará mediante contrapartida financeira à UFMT;
  • O atendimento das solicitações aprovadas e enviadas pela PROPeq pela Gerência de Transportes - SIC/PROADI ocorrerá tendo como base a ordem de prioridade de atividades prevista no Artigo 2º, Parágrafo 3º da Ordem de Serviço nº 001/SINFRA/2019;
  • A Pró-Reitoria de Pesquisa não se responsabiliza pelo pagamento de diárias, combustível e/ou qualquer outra despesa gerada pelo uso do veículo.

    • Normativas relacionadas

    INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPEQ-UFMT Nº 2, DE 24 DE MAIO DE 2021 - Dispõe sobre as normas para solicitação à PROPeq de veículos para atividades de pesquisa.

    ORDEM DE SERVIÇO Nº 001/SINFRA/2019 - 

    ORDEM DE SERVIÇO Nº 003/SINFRA/2018

    ORDEM DE SERVIÇO Nº 005/SINFRA/2019

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