Reserva de veículo para pesquisa

Como solicitar

A solicitação à PROPeq de veículos para atividades de pesquisa deverá ser feita exclusivamente pelo(a) Coordenador(a) do Projeto de Pesquisa, via Processo no Sistema Eletrônico de Informações - SEI (Tipo de Processo: TRANSPORTE – AGENDAMENTO)

O que deve constar no Processo de solicitação

I – roteiro, programação/planejamento da viagem em que constem as seguintes informações: a) título e número de registro no SGPP do Projeto de Pesquisa relacionado à atividade; b) tipo de veículo necessário para a realização da atividade e justificativa; c) destino; d) quilometragem a ser percorrida (ida e volta); e) datas e horários de saída e retorno à sede; f) número de passageiros; e g) nome do responsável pelo grupo durante a atividade (professor/técnico administrativo com SIAPE);
II – lista preliminar de passageiros contendo nome, nº de RGA (discentes) e nº do SIAPE (servidores públicos da UFMT). OBSERVAÇÃO: Em caso de aprovação da solicitação, em até cinco (5) dias de antecedência ao início da viagem, a lista definitiva de passageiros deverá ser enviada ao e-mail listaembarque@ufmt.br;
III – havendo convidado de interesse institucional, deverá ser anexado também comprovante de contratação de seguro.

Requisitos

O trajeto e a finalidade do uso do veículo devem estar compatíveis ao que consta no Projeto de Pesquisa indicado na solicitação;

Somente serão apreciadas solicitações referentes a Projetos de Pesquisa registrados no Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP), vigentes no período da viagem e que estejam em situação regular quanto à apresentação de relatórios anuais de acompanhamento;

O veículo poderá ser conduzido por componente(s) da equipe da viagem, quando credenciado(s) nos termos das Ordens de Serviço nº 03/SINFRA/2018 e 005/SINFRA/2019;

Caso a solicitação esteja vinculada a Projeto de Pesquisa financiado por órgão público ou empresa privada, a utilização do veículo só se dará mediante contrapartida financeira à UFMT;

O atendimento das solicitações aprovadas e enviadas pela PROPeq pela Gerência de Transportes - SIC/PROADI ocorrerá tendo como base a ordem de prioridade de atividades prevista no Artigo 2º, Parágrafo 3º da Ordem de Serviço nº 001/SINFRA/2019;

A Pró-Reitoria de Pesquisa não se responsabiliza pelo pagamento de diárias, combustível e/ou qualquer outra despesa gerada pelo uso do veículo.

Normativas relacionadas

INSTRUÇÃO NORMATIVA PROPEQ-UFMT Nº 2, DE 24 DE MAIO DE 2021 - Dispõe sobre as normas para solicitação à PROPeq de veículos para atividades de pesquisa.

ORDEM DE SERVIÇO Nº 001/SINFRA/2019 - Dispõe sobre a utilização de veículos oficiais da Universidade Federal de Mato Grosso, campus Cuiabá e Várzea Grande.

ORDEM DE SERVIÇO Nº 003/SINFRA/2018 - 

ORDEM DE SERVIÇO Nº 005/SINFRA/2019 - Complementa a Ordem de Serviço nº 003/SINFRA/2018 - Credenciamento e Permissão para conduzir Veículos Oficiais.

Unidades responsáveis

• Pró-Reitoria de Pesquisa