Gerência de Logística e Almoxarifado

A Gerência de Logística e Almoxarifado é uma gerência da Coordenação de Gestão de Contratações, vinculada à PROADI. A ela compete entre outras atribuições:

• Gerenciar as atividades relativas ao recebimento, conferência, registro, controle, armazenamento e distribuição dos materiais de consumo para atendimento às demandas dos campus da FUFMT, controlando prazos de entrega e providenciando a fiscalização do contratado, realizando as notificações necessárias;
• Zelar pela guarda e conservação dos materiais em estoque;
• Gerenciar o estoque de materiais de consumo, estabelecendo os níveis mínimos e efetuando os pedidos de compras das atas de registro de preços vigentes;
• Gerenciar o vencimento e a disposição dos materiais de consumo conforme as legislações vigentes, de modo a evitar perdas e acidentes;
• Gerenciar o cadastro de materiais de consumo de uso comum no PGC, avaliando a inclusão, manutenção ou exclusão de materiais;
• Divulgar os itens planilhados de materiais de consumo, por subcategoria, avaliando e adequando os quantitativos à demanda histórica da FUFMT;
• Receber e gerenciar as demandas de materiais de consumo, efetuando o agrupamento das mesmas, de forma a otimizar o número de processos de contratação;
• Promover a aquisição de materiais de consumo de uso comum (planilhamento) elaborando o termo de referência e acompanhando o processo licitatório em todas as suas fases;
• Efetuar o cadastramento das demandas de materiais de consumo no PCA - Plano de Contratações Anual;
• Gerenciar o prazo de entrega dos materiais de consumo e propor sanções, quando necessário;
• Atestar as notas fiscais de materiais de consumo e encaminhar para pagamento;
• Cadastrar os materiais no sistema de administração de material – SAM e no sistema de requisições - SISREQ;
• Fornecer dados para a elaboração do inventário dos bens e materiais em estoque;
• Emitir relatório de entrada/saída e inventário de estoque e encaminhar à contabilidade mensalmente;
• Estabelecer a previsão de compras de material de consumo;
• Manter sistema de arquivo dos documentos relativos à movimentação de estoques;
• Manter o controle dos produtos controlados pela Polícia Federal;
• Manter a licença de aquisição dos produtos controlados pela PF atualizado e pelo Exército Brasileiro;
• Sugerir medidas para a substituição ou a alienação de material inservível;

• Gerenciar a utilização do Almoxarifado Virtual Nacional.