Colação de Grau via SEI

A colação de grau via Sistema Eletrônico de Informações - SEI é um alternativa criada pela UFMT para as colações de grau a serem realizadas em momentos extraordinários, como a atual pandemia do COVID-19, onde os órgãos responsáveis indicam a não realização de eventos com aglomeração de pessoas.

Quem pode solicitar?

É definido em caráter excepcional pela gestão da UFMT. O processo SEI é iniciado pelas coordenações de curso de graduação.

Como esse serviço é feito?

É realizado via Sistema Eletrônico de Informações - SEI. A coordenação de curso encaminha processo para a CAE - ou Supervisão de Registro Escolar nos campus fora da sede - contendo a lista dos prováveis formandos para realizar a análise e homologação da Exação Curricular (EC) e montagem da Ata de Colação de Grau, Termo de Juramento e Termo de Outorga de Grau. A coordenação do curso disponibiliza os documentos para os formandos, que assinam via SEI - Acesso Externo, e o coordenador de curso também deve assinar a ata de colação de grau. O processo é devolvido para a CAE - ou Supervisão de Registro Escolar nos campus fora da sede - para realização do registro da data de colação de grau no histórico escolar dos formandos.

O passo a passo do processo pode ser visto no mapeamento do processo em BPMN, validado pelo Escritório de Projetos e Processos.

Quando pode ser solicitado?

Apenas em momentos extraordinários, como a atual pandemia do COVID-19, onde os órgãos responsáveis indicam a não realização de eventos com aglomeração de pessoas.

Materiais auxiliares

• Portaria GR UFMT 179 de 23 de março de 2020
• Mapeamento do processo em BPMN