Apoio à gestão de projetos
O que é?
O EPP da UFMT oferece o serviço de apoiar projetos de interesse da Instituição, auxiliando os coordenadores de projetos e aumentando a probabilidade de sucesso no cumprimento dos objetivos propostos.
Quem pode solicitar?
Coordenadores de projetos podem solicitar esse serviço de apoio, sendo o projeto financiado ou não.
Como esse serviço é feito?
O apoio do EPP pode ser feito em um projeto de duas formas:
- como um mentor do coordenador do projeto e sua equipe
- como o gerente do projeto
No formato de mentor, o EPP agiria principalmente na fase de planejamento do projeto, definindo as principais características do mesmo. Também haveria encontros e análises nos marcos principais do projeto, assim como em sua finalização. Já no formato de gerente de projeto, o EPP estaria presente durante todas as fases do projeto, monitorando e auxiliando o projeto do início ao seu fim. Para isso é necessário que um ou mais membros do EPP faça parte da equipe do projeto.
No quadro a seguir são mostradas as atribuições que o EPP pode oferecer ao projeto:
| Etapas do projeto | Atribuições | Mentor | Gerente de projeto |
|---|---|---|---|
| Planejamento | Definir as características principais do projeto | Sim | Sim |
| Planejamento | Apoiar elaboração da proposta de projeto | Sim | Sim |
| Planejamento | Auxiliar seleção de equipe de gestão do projeto | - | Sim |
| Planejamento | Analisar plano de trabalho | Sim | Sim |
| Planejamento | Orientar sobre processo de trâmite para a abertura do projeto junto à UFMT e/ou Uniselva | Sim | Sim |
| Planejamento | Definir metodologia de trabalho | Sim | Sim |
| Execução | Auxiliar seleção de equipe de execução do projeto | - | Sim |
| Execução | Acompanhar marcos do projeto | Sim | Sim |
| Execução | Controlar férias e desligamentos dos membros da equipe | - | Sim |
| Execução | Gerir aquisições | - | Sim |
| Execução | Controlar cronograma físico | - | Sim |
| Execução | Auxiliar na gestão financeira do projeto | - | Sim |
| Execução | Gerir tarefas do projeto | - | Sim |
| Execução | Preparar material para reuniões de status | - | Sim |
| Execução | Analisar a possibilidade de publicação de artigos e registros de patentes/softwares | Sim | Sim |
| Execução | Orientar sobre processo de pagamento de financiamentos externo | Sim | Sim |
| Encerramento | Desmobilizar equipe | - | Sim |
| Encerramento | Orientar sobre processo de prestação de contas | Sim | Sim |
| Encerramento | Apoiar prestação de contas do projeto | - | Sim |
| Encerramento | Registrar lições aprendidas | Sim | Sim |
A solicitação de apoio à gestão de projetos deve ser realizada pelo SEI cadastrando um processo do tipo "APOIO EM GESTÃO DE PROJETOS". No processo deve conter um ofício do coordenador do projeto solicitando o apoio e descrevendo os dados básico do projeto, como título, objetivo, data de início, prazo e edital de fomento se houver, além de dados de contato do coordenador. O processo deve ser encaminhado à unidade "Vice reitoria-EPP-Secretaria".
Quando pode ser solicitado?
Esse serviço pode ser solicitado a qualquer momento.
Unidades responsáveis
Escritório de Projetos e Processos (EPP)
