Boas Práticas SEI

Bem-vindos e bem-vindas a Página de Boas Práticas no Sistema de Informações Eletrônicas - SEI!. As boas práticas elencadas nesta página a seguir foram indicadas pelos usuários do SEI no âmbito da Universidade Federal de Mato Grosso, bem como provenientes de instituição externas à Universidade.

Boas Práticas Utilizadas para Abertura de Processos

• Nunca iniciar um processo com despacho: O processo deve iniciar com um ofício ou formulário. Os despachos devem ser utilizados para dar continuidade ao processo e não para iniciá-lo.
• Escolha o tipo de processo que seja pertinente ao assunto tratado: Analise o rol de tipo de processo e escolha o que seja mais adequado ao assunto. Evite os tipos de processos genéricos.
• Ao enviar o processo, caso seja necessário acompanhar os tramites do processo, recomenda-se utilizar o acompanhamento especial: Esse recurso permite acompanhar o andamento do processo mesmo que ele esteja tramitando em outra unidade.
• Evitar manter o processo aberto após enviá-lo: Esse recurso é utilizado para continuar instruindo o processo enquanto outra unidade atua nele.