Reserva de veículo para pesquisa
Como solicitar
A solicitação à PROPeq de veículos para atividades de pesquisa deve ser feita via processo eletrônico (SEI), tipo de processo Transporte – agendamento.
IMPORTANTE: somente o coordenador do projeto pode solicitar reserva de veículo.
O que deve constar
- Roteiro da viagem, com as informações abaixo:
a) título e número de registro no SGPP do Projeto de Pesquisa relacionado à atividade;
b) tipo de veículo necessário para a realização da atividade e justificativa;
c) destino;
d) quilometragem a ser percorrida (ida e volta);
e) datas e horários de saída e retorno à sede;
f) número de passageiros; e
g) nome do responsável pelo grupo durante a atividade (professor/técnico administrativo com SIAPE). - Lista preliminar de passageiros contendo nome, nº de RGA (discentes) e nº do SIAPE (servidores públicos da UFMT).
IMPORTANTE: a lista definitiva deve ser enviada com até cinco (5) dias de antecedência ao início da viagem, para o e-mail listaembarque@ufmt.br
Havendo convidado de interesse institucional, deverá ser anexado também comprovante de contratação de seguro.
Normas e orientações
Ofício-Circular nº 1/2019/PROPEQ - PRÓ-REITOR(A)/UFMT ORDEM DE SERVIÇO Nº 001/SINFRA/2019 ORDEM DE SERVIÇO Nº 003/SINFRA/2018 ORDEM DE SERVIÇO Nº 005/SINFRA/2019
Requisitos
- O trajeto e a finalidade do uso do veículo devem estar compatíveis ao que consta no Projeto de Pesquisa indicado na solicitação;
- Somente serão apreciadas solicitações referentes a Projetos de Pesquisa registrados no Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP), vigentes no período da viagem e que estejam em situação regular junto à PROPeq;
- O veículo poderá ser conduzido por componente(s) da equipe da viagem, quando credenciado(s) nos termos das Ordens de Serviço nº 03/SINFRA/2018 e 005/SINFRA/2019;
- Caso a solicitação esteja vinculada a Projeto de Pesquisa financiado por órgão público ou empresa privada, a utilização do veículo só se dará mediante contrapartida financeira à UFMT;
- O atendimento pela Gerência de Transportes/SINFRA das solicitações aprovadas e enviadas pela PROPeq ocorrerá tendo como base a ordem de prioridade de atividades disponível no Artigo 2º, Parágrafo 3º da Ordem de Serviço nº 001/SINFRA/2019; 02/05/2019 SEI/UFMT - 1385473 - Ofício-Circular https://sei.ufmt.br/sei/controlador.php?acao=documento_imprimir_web&acao_origem=arvore_visualizar&id_documento=1552882&infra_sistema=… 2/2
IMPORTANTE:A Pró-Reitoria de Pesquisa não se responsabiliza pelo pagamento de diárias, combustível e/ou qualquer outra despesa gerada pelo uso do veículo.
