Conceder permissão para acesso a usuário na unidade do SEI
O que é
O acesso ao SEI pode ser realizado de duas formas:
- Acesso SEI para servidores e colaboradores
- Acesso SEI para estudantes e comunidade externa
Este artigo diz respeito ao acesso de servidores, terceirizados, estagiários e outros colaboradores.
Como conceder permissão para acesso a usuário na unidade do SEI
A chefia imediata deve conceder permissão através do Sistema Integrado de Permissões - SIP, disponível no portal de sistemas integrados. Servidores novos são automaticamente adicionados ao SIP para serem liberados no SEI, mas estagiários e terceirizados precisam antes serem cadastrados pela chefia imediata no Sistema de Vinculo de Funcionário, disponível no Portal de sistemas integrados da UFMT.
Acessando o SIP a chefia deve:
1. Acessar o o menu lateral "Permissões -> Administradas":
2. Deve preencher o filtro exibido com os dados a seguir e clicar no botão "Nova" para adicionar nova permissão:
- Órgão do sistema: UFMT
- Sistema: SEI
- Órgão da unidade: UFMT
- Unidade: Unidade em que a chefia deseja que o servidor acesse
- Órgão do usuário: UFMT
3. Inserir o perfil desejado para acesso. Atualmente existem três principais perfis:
- Coordenador: Perfil para as chefias de unidades
- Básico: Perfil usado de maneira geral para os servidores da UFMT. É possível iniciar processos, ver processos da unidade, assinar documentos, etc.
- Colaborador (Básico sem assinatura): É similar ao perfil básico, porém não assina documentos. Perfil indicado para estagiários e terceirizados.
3.1 Insira também o CPF do servidor/colaborador/estagiário no campo "Usuário".
3.2 Se desejar, insira a data de início e de fim desse acesso. Isto é útil em casos como estagiários e professores substitutos que tem contratos com data de inicio e fim já definidas. O acesso cessará na data final informada. Se o campo "data final" estiver em branco, o acesso só cessará quando a chefia da unidade cancelar o acesso via SIP.
3.4: Clique em "Salvar" para conceder a permissão!
