Conceder permissão para acesso a usuário na unidade do SEI
O que é
O acesso ao SEI pode ser realizado de duas formas:
- Acesso SEI para servidores, terceirizados, estagiários e outros colaboradores
- Acesso SEI para estudantes e comunidade externa
Este artigo diz respeito ao acesso de servidores, terceirizados, estagiários e outros colaboradores.
Como conceder permissão para acesso a usuário na unidade do SEI
A chefia imediata deve conceder permissão através do Sistema Integrado de Permissões - SIP, disponível no portal de sistemas integrados. Servidores novos são automaticamente adicionados ao SIP para serem liberados no SEI, mas estagiários, terceirizados ou outros colaboradores precisam estar cadastrados pela chefia imediata no Sistema de Vinculo de Funcionário, disponível no Portal de sistemas integrados da UFMT.
Acessando o SIP a chefia deve:
1. Acessar o menu lateral "Permissões -> Administradas":
2. Deve preencher o filtro exibido com os dados a seguir e clicar no botão "Nova" para adicionar nova permissão:
- Órgão do sistema: UFMT
- Sistema: SEI
- Órgão da unidade: UFMT
- Unidade: Unidade em que a chefia deseja que o servidor acesse
- Órgão do usuário: UFMT
3. Inserir o perfil desejado para acesso. Atualmente existem três principais perfis:
- Coordenador: Perfil para as chefias de unidades
- Básico: Perfil usado de maneira geral para os servidores da UFMT. É possível iniciar processos, ver processos da unidade, assinar documentos, etc.
- Colaborador (Básico sem assinatura): É similar ao perfil básico, porém não assina documentos. Perfil indicado para estagiários e terceirizados.
3.1 Insira também o CPF do servidor/colaborador/estagiário no campo "Usuário".
3.2 Se desejar, insira a data de início e de fim desse acesso. Isto é útil em casos como estagiários e professores substitutos que tem contratos com data de inicio e fim já definidas. O acesso cessará na data final informada. Se o campo "data final" estiver em branco, o acesso só cessará quando a chefia da unidade cancelar o acesso via SIP.
3.4: Clique em "Salvar" para conceder a permissão!
