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* [https://www.ufmt.br/epp-homologacao/processos Lista de processos mapeados - UFMT]
 
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== Como solicitar o mapeamento de processos? ==
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==Como solicitar o mapeamento de processos?==
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# Verifique se a sua unidade possui servidor que já foi capacitado pela equipe do [[EPP]]. As capacitações são ofertadas para diluir as demandas de mapeamento de processo entre todas as unidades. O [[EPP]] reforça que está a disposição para tirar dúvidas e auxiliar a pessoa da unidade que for realizar o mapeamento.
 
# Verifique se a sua unidade possui servidor que já foi capacitado pela equipe do [[EPP]]. As capacitações são ofertadas para diluir as demandas de mapeamento de processo entre todas as unidades. O [[EPP]] reforça que está a disposição para tirar dúvidas e auxiliar a pessoa da unidade que for realizar o mapeamento.
# Caso não haja ninguém capacitado, a unidade pode solicitar por ofício via Sistema Eletrônico de Informação (demandas devem ser encaminhadas para a unidade ''VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA'').
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# Caso não haja ninguém capacitado, a unidade deverá abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM".
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# Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "<span>Solicitação de Mapeamento de Processo de Trabalho", preencher os campos e assinar.</span>
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# <span>Em seguida, encaminhar para a unidade ''VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.''</span><br  />
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# Quando do recebimento da solicitação, o [[EPP]] analisará e registrará nas demandas futuras de mapeamentos, onde<span>será atendida conforme a disponibilidade dos analistas do [[EPP]].</span>
  
== Mapeei um processo da UFMT, como coloco na lista dos processos mapeados no site do EPP? ==
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==Mapeei um processo da UFMT, como coloco na lista dos processos mapeados no site do EPP?==
A publicação do mapeamento pode ser solicitada por ofício via Sistema Eletrônico de Informação (demandas devem ser encaminhadas para a unidade ''VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA'') ou pelo e-mail ''epp@ufmt.br''. Na solicitação deve conter:
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A publicação do mapeamento pode ser solicitada via Sistema Eletrônico de Informação (SEI).
* O arquivo Bizagi do mapeamento para que ele possa ser exportado e publicado.
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# Primeiramente, deverá abrir processo no SEI do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM";
* As seguintes informações:
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# Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "<span>Solicitação de Validação de Mapeamento</span><span>", preencher os campos e assinar.</span>
** Nome, telefone e e-mail do setor/gerência/coordenação responsável pela execução do processo
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# Anexar o arquivo do mapeamento em formato .ZIP ou .XML.<br  />
** Pequeno resumo do processo.
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# <span>Em seguida, encaminhar para a unidade ''VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.''</span>
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# Quando do recebimento da solicitação, o [[EPP]] entrará em contato em caso de dúvidas ou se necessitar de informações adicionais:<br  />
  
== Como saber das capacitações que o EPP oferta? ==
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==Como saber das capacitações que o EPP oferta?==
 
As capacitações ofertadas pelo [[EPP]] são listadas em sua [https://www1.ufmt.br/ufmt/un/secao/11637/epp página oficial] e, quando voltadas para o desenvolvimento do servidor, são realizadas em parceria com a [[Gerência de Capacitação e Qualificação | Gerência de Capacitação e Qualificação]].
 
As capacitações ofertadas pelo [[EPP]] são listadas em sua [https://www1.ufmt.br/ufmt/un/secao/11637/epp página oficial] e, quando voltadas para o desenvolvimento do servidor, são realizadas em parceria com a [[Gerência de Capacitação e Qualificação | Gerência de Capacitação e Qualificação]].
  
 
==Unidade Responsável==
 
==Unidade Responsável==
*[[EPP | Escritório de Projetos e Processos]]
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* [[EPP | Escritório de Projetos e Processos]]

Edição das 11h32min de 23 de setembro de 2021

O mapeamento de processos é a identificação da sequência lógica das atividades que compõem um processo e de outros elementos que interagem com o fluxo de trabalho, e dependendo do objetivo do mapeamento, ele é mais ou menos detalhado. A notação mais comum para mapeamento de processos é a BPMN (Business Process Model and Notation), que define os elementos presentes no diagrama.

A unidade administrativa responsável pela disseminação da cultura de gestão de processos, e quem realiza os treinamentos na UFMT sobre este tema é o Escritório de Projetos e Processos - EPP.

No site do EPP podem ser encontrados os mapeamentos realizados pela equipe do escritório ou por servidores capacitados:

Como solicitar o mapeamento de processos?

  1. Verifique se a sua unidade possui servidor que já foi capacitado pela equipe do EPP. As capacitações são ofertadas para diluir as demandas de mapeamento de processo entre todas as unidades. O EPP reforça que está a disposição para tirar dúvidas e auxiliar a pessoa da unidade que for realizar o mapeamento.
  2. Caso não haja ninguém capacitado, a unidade deverá abrir um processo no Sistema Eletrônico de Informação (SEI) do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM".
  3. Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "Solicitação de Mapeamento de Processo de Trabalho", preencher os campos e assinar.
  4. Em seguida, encaminhar para a unidade VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.
  5. Quando do recebimento da solicitação, o EPP analisará e registrará nas demandas futuras de mapeamentos, ondeserá atendida conforme a disponibilidade dos analistas do EPP.

Mapeei um processo da UFMT, como coloco na lista dos processos mapeados no site do EPP?

A publicação do mapeamento pode ser solicitada via Sistema Eletrônico de Informação (SEI).

  1. Primeiramente, deverá abrir processo no SEI do tipo "GESTÃO DE PROCESSOS - BPM";
  2. Após a abertura do processo, deverá inserir o formulário "Solicitação de Validação de Mapeamento", preencher os campos e assinar.
  3. Anexar o arquivo do mapeamento em formato .ZIP ou .XML.
  4. Em seguida, encaminhar para a unidade VICE-REITORIA - EPP - SECRETARIA.
  5. Quando do recebimento da solicitação, o EPP entrará em contato em caso de dúvidas ou se necessitar de informações adicionais:

Como saber das capacitações que o EPP oferta?

As capacitações ofertadas pelo EPP são listadas em sua página oficial e, quando voltadas para o desenvolvimento do servidor, são realizadas em parceria com a Gerência de Capacitação e Qualificação.

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