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== O que é ==
== O que é? ==
Vinculação acadêmica, realizada de acordo com as disposições normativas, de um estudante à UFMT.
Vinculação acadêmica, realizada de acordo com as disposições normativas, de um estudante à UFMT.


== Quem pode solicitar? ==
Estudantes da UFMT.


== Quando ==
== Matricula em período regular ==
A matrícula deve ser feita nos prazos estabelecidos pelo [https://www.ufmt.br/ufmt/site/perfil/aluno/Cuiaba/graduacao/2118 calendário acadêmico].


Você pode acessar o calendário diretamente pela página inicial do portal UFMT, ou pelo [https://www.ufmt.br/ufmt/site/perfil/aluno/Cuiaba/graduacao/2118 link].
== Como ==
=== Calouro ===
=== Calouro ===
A matrícula para Calouro segue determinação do Edital ENEM/SiSU, onde a primeira fase terá sua matrícula efetivada na coordenação dos cursos de graduação e as demais fases na Gerência de Registro Escolar - GRE/CAE.
A matrícula para Calouro segue determinação do Edital ENEM/SiSU, onde a primeira fase terá sua matrícula efetivada na coordenação dos cursos de graduação e as demais fases na [[CAE - Gerência de Registro Escolar | Gerência de Registro Escolar - GRE/CAE]].


Vale destacar que a instituição possui dois períodos de ingresso, dessa forma, mesmo o aluno matriculado no início do ano, deve estar atento, pois dependendo de sua colocação, deverá ter o início das aulas determinado para o meio do ano, observando o [https://www.ufmt.br/ufmt/site/perfil/aluno/Cuiaba/graduacao/2118 calendário acadêmico].
Vale destacar que a instituição possui dois períodos de ingresso, dessa forma, mesmo o aluno matriculado no início do ano, deve estar atento, pois dependendo de sua colocação, deverá ter o início das aulas determinado para o meio do ano, observando o [[Calendário Acadêmico]].


Dessa forma, o aluno deve atentar para a publicação das chamadas vinculadas ao site da UFMT, observando que estas se baseiam na ordem de classificação e a disponibilidade das vagas fruto de desistências, ensejando a convocatória do classificado subsequente.
Dessa forma, o aluno deve atentar para a publicação das chamadas vinculadas ao site da UFMT, observando que estas se baseiam na ordem de classificação e a disponibilidade das vagas fruto de desistências, ensejando a convocatória do classificado subsequente.
Ao início do período de aulas o aluno deve dirigir-se à coordenação do seu curso para obter informações de seu número de matrícula, que será seu nome de usuário. E uma senha para acesso ao sistema do aluno, qualquer dúvida quanto a operacionalização do referido sistema poderá ser sanada pelos técnicos capacitados da GRE.


=== Veterano ===
=== Veterano ===
O veterano é considerado aquele aluno que concluiu o primeiro período de estudos, e que agora confirma através de rematrícula on-line, sua permanência na instituição para o próximo período.
Aquele aluno que concluiu o primeiro período de estudos, e que agora confirma através de rematrícula on-line, sua permanência na instituição para o próximo período.  
 
Essa rematrícula tem período previsto no [https://www.ufmt.br/ufmt/site/perfil/aluno/Cuiaba/graduacao/2118 calendário acadêmico], sendo imprescindível sua observação para evitar jubilamento e demais consequências que recaem na inobservância deste item.


=== Ajuda ===
Essa rematrícula tem período previsto no [[Calendário Acadêmico]], sendo imprescindível sua observação para evitar jubilamento e demais consequências que recaem na inobservância deste item.
'''Dúvidas, dirija-se a:''' Coordenação de Administração Escolar/Gerência de Registro Escolar.
:* Fone: [tel:6536158110 (65) 3615-8110] / [tel:6536158114 (65) 3615-8114];
:* E-mail: [mailto:gre_cae@ufmt.br gre_cae@ufmt.br];
:* Contato:''' Luila, Luis Mauro ou Célia.


É realizada via [[SIGA]].


== Aluno ==
==Ajuste de matrícula pelo aluno veterano ==
=== Ajuste de Matrícula pelo Aluno ===
''' O que é '''
Conjunto de procedimentos realizados pelo aluno, com o objetivo de adequar os procedimentos gerais de matrícula às suas necessidades específicas, com a finalidade de adaptar ou otimizar o fluxo do seu percurso acadêmico.
Conjunto de procedimentos realizados pelo aluno, com o objetivo de adequar os procedimentos gerais de matrícula às suas necessidades específicas, com a finalidade de adaptar ou otimizar o fluxo do seu percurso acadêmico.


''' Quando '''
Deve ser feito no prazo estabelecido pelo calendário acadêmico vigente. Geralmente, inicia-se ao término da primeira semana de aulas. Usualmente, são dois ou três dias. É feito mediante link específico na página principal do portal da universidade.
 
Deve ser feito no prazo estabelecido pelo [https://www.ufmt.br/ufmt/site/perfil/aluno/Cuiaba/graduacao/2118 calendário acadêmico]. Geralmente, inicia-se ao término da primeira semana de aulas. Usualmente, são dois ou três dias.  
 
''' Onde '''
 
É feito mediante link específico na página principal do portal da universidade.  


''' Observação '''
'''Observação''': Somente aluno matriculado em curso ofertado por regime de crédito (a maior parte dos cursos da UFMT) dispõe desta possibilidade. Aluno matriculado em curso ofertado em regime seriado apenas confirma a matrícula.
 
Somente aluno matriculado em curso ofertado por regime de crédito (a maior parte dos cursos da UFMT) dispõe desta possibilidade. Aluno matriculado em curso ofertado em regime seriado apenas confirma a matrícula.
 
 
=== Matrícula em Disciplina Isolada, como aluno especial ===
''' O que é '''
 
Possibilidade do aluno da UFMT, cursando o último ano de curso ofertado em regime seriado, de requer matrícula em até duas disciplinas por série letiva de outro curso de graduação, desde que exista vaga (Resolução CONSEPE nº 14/1999, art. 95).
 
'''Quando '''
 
Deve ser feita no prazo estabelecido pelo [https://www.ufmt.br/ufmt/site/perfil/aluno/Cuiaba/graduacao/2118 calendário acadêmico] e tem validade apenas para o período letivo seguinte ao da conclusão do curso em que está matriculado.
 
'''Como '''
 
Mediante requerimento à STI-CAE, em processo iniciado no Protocolo Central do campus.
Anexar ao requerimento o Certificado de Conclusão do Curso.
 
''Observação:''
 
 
Todo aluno que tenha diploma de graduação também tem esse direito. Portanto, após a conclusão das disciplinas em que se matriculou, o aluno, se já tiver o diploma, poderá continuar usufruindo o direito de matrícula em até duas disciplinas por série letiva. Além de qualificação da própria formação intelectual, na eventualidade de aprovação em novo processo seletivo (ou matrícula de portador de diploma de ensino superior), as disciplinas cursadas em regime especial podem ser aproveitadas no novo curso.
 
 
=== Ajuste de matrícula pelo coordenador ===
'''O que é: '''


== Ajuste de matrícula pelo coordenador ==
Conjunto de procedimentos realizados pelo coordenador, com o objetivo de adequar os procedimentos gerais de matrícula às necessidades do aluno, não solucionadas no ajuste de matrícula pelo aluno.
Conjunto de procedimentos realizados pelo coordenador, com o objetivo de adequar os procedimentos gerais de matrícula às necessidades do aluno, não solucionadas no ajuste de matrícula pelo aluno.


'''Quando: '''
Deve ser feito no prazo estabelecido pelo [[Calendário Acadêmico]]. Geralmente, o período inicia-se imediatamente após o término do período de ajuste de matrícula pelo aluno. Usualmente, são dois ou três dias.
 
Deve ser feito no prazo estabelecido pelo [https://www.ufmt.br/ufmt/site/perfil/aluno/Cuiaba/graduacao/2118 calendário acadêmico]. Geralmente, o período inicia-se imediatamente após o término do período de ajuste de matrícula pelo aluno. Usualmente, são dois ou três dias.
 
'''Onde: '''
 
O pedido deve ser feito pelo aluno no Protocolo Virtual da UFMT, acessando o sistema [[SIGA]]-Sistema de Informações de Gestão Acadêmica da UFMT. A análise da solicitação seguirá as normas estabelecidas pela coordenação de curso. Ao findar o período de ajuste de matrícula pelo coordenador, consulte sua planilha de horário para verificar a situação atual da matrícula.
 
'''O que fazer: '''
 
Se precisar do ajuste de matrícula, informe-se com o seu coordenador, preferivelmente antes do início do prazo de ajuste.
 
 
== Coordenação ==
===Matrícula do Estudante ===
''' O que é '''
 
É a vinculação do estudante à Universidade e a um determinado curso. É realizada pelo estudante ante a CAE.
Em geral, admite-se que há uma matrícula inicial, que deve ser renovada periodicamente, de acordo com o regime de oferta do curso.
O [https://www.ufmt.br/ufmt/site/perfil/aluno/Cuiaba/graduacao/2118 calendário acadêmico] da universidade estabelece o período de matrícula e renovação de matrícula.
Esta é feita pelo estudante, mediante acesso ao portal da universidade.
 
''' Quem toma a iniciativa '''


O Estudante
O pedido deve ser feito pelo aluno no [[Protocolo Virtual do Aluno]]. A análise da solicitação seguirá as normas estabelecidas pela coordenação de curso. Ao findar o período de ajuste de matrícula pelo coordenador, consulte sua planilha de horário para verificar a situação atual da matrícula.


'''Ações da coordenação'''
== Responsabilidades da Coordenação de Curso ==
*  Se o curso for ofertado em regime de crédito, após a renovação das matrículas no período estabelecido pelo [[Calendário Acadêmico]], há o período de ajuste do coordenador, no qual deve atender a solicitações de estudantes.


* Ação 1
* Estudantes que, por qualquer motivo não estiveram matriculados no período imediatamente precedente, não conseguirão renovar a matrícula on-line, razão pela qual devem solicitá-la, ao colegiado de curso, mediante processo iniciado no protocolo geral da UFMT.
:: Se o curso for ofertado em regime de crédito, após a renovação das matrículas no período estabelecido pelo [https://www.ufmt.br/ufmt/site/perfil/aluno/Cuiaba/graduacao/2118 calendário acadêmico], há o período de ajuste do coordenador, no qual deve atender a solicitações de estudantes.


:: Se tiver dúvidas, recorrer à CAE/GRE [tel:6536158215 (65) 3615-8215];
Ao colegiado cabe a análise do processo, mas o coordenador, de acordo com a cultura institucional do curso, pode deferir a solicitação ''ad referendum'' do colegiado de curso;


* Ação 2
* No [[SIGA]], com status de Coordenador, é possível verificar os estudantes que não fizeram o requerimento de matrícula.
:: Estudantes que, por qualquer motivo não estiveram matriculados no período imediatamente precedente, não conseguirão renovar a matrícula on-line, razão pela qual devem solicitá-la, ao colegiado de curso, mediante processo iniciado no protocolo geral da UFMT.
* Na área do coordenador, clicar em "Relatórios";
:: Ao colegiado cabe a análise do processo, mas o coordenador, de acordo com a cultura institucional do curso, pode deferir a solicitação ''ad referendum'' do colegiado de curso;
* "Estudantes sem requerimento de matrícula";
* A lista fornece e-mail e telefone que o estudante cadastrou;
* O coordenador pode entrar em contato para lembrar/incentivar, conforme o caso, à realização da matrícula ou a seu trancamento.


* Ação 3
* Se o curso for seriado, consultar a  [http://sistemas.ufmt.br/ufmt.resolucao/FrmConsultarResolucao.aspx?pageIndex=&txtCriterio=&txtNumero=14&txtAno=1999&tipoUID=2 Resolução CONSEPE nº 14/99], art. 35. Se o curso for ofertado em regime de créditos, consultar a [http://sistemas.ufmt.br/ufmt.resolucao/FrmConsultarResolucao.aspx?pageIndex=&txtCriterio=&txtNumero=32&txtAno=1999&tipoUID=2 Resolução CONSEPE nº 32/99], art. 1º que modifica o art. 45 da [http://sistemas.ufmt.br/ufmt.resolucao/FrmConsultarResolucao.aspx?pageIndex=&txtCriterio=&txtNumero=52&txtAno=1994&tipoUID=2 Resolução CONSEPE nº 52/94].
:: No [[SIGA]], com status de Coordenador, é possível verificar os estudantes que não fizeram o requerimento de matrícula.
::* Na área do coordenador, clicar em “Relatórios”;
::* “Estudantes sem requerimento de matrícula”;
::* A lista fornece e-mail e telefone que o estudante cadastrou;
::* O coordenador pode entrar em contato para lembrar/incentivar, conforme o caso, à realização da matrícula ou a seu trancamento.


* Ação 4
== Matrícula em Disciplina Isolada, como aluno especial ==
:: Se o curso for seriado, consultar a Resolução CONSEPE nº 14/99 ([http://sistemas.ufmt.br/ufmt.resolucao/FrmConsultarResolucao.aspx?pageIndex=&txtCriterio=&txtNumero=14&txtAno=1999&tipoUID=2 link]), art. 35. Se o curso for ofertado em regime de créditos, consultar a Resolução CONSEPE nº 32/99 ([http://sistemas.ufmt.br/ufmt.resolucao/FrmConsultarResolucao.aspx?pageIndex=&txtCriterio=&txtNumero=32&txtAno=1999&tipoUID=2 link]), art. 1º que modifica o art. 45 da ResoluçãoCONSEPE nº 52/94 ([http://sistemas.ufmt.br/ufmt.resolucao/FrmConsultarResolucao.aspx?pageIndex=&txtCriterio=&txtNumero=52&txtAno=1994&tipoUID=2 link]).
Entende-se por aluno especial o aluno exclusivamente vinculado a um ou mais componentes curriculares e não a um determinado curso de graduação da UFMT. A Resolução CONSEPE Nº 67/2017 dispõe sobre as normas para a matrícula de alunos especiais que almejam cursar componentes curriculares isolados da graduação na Universidade Federal de Mato Grosso.  


* Ação 5
A solicitação deve ser realizada no prazo estabelecido pelo Calendário Acadêmico, mediante processo via SEI, que deve conter os documentos especificados na Resolução CONSEPE Nº 67/2017.
:: Na hipótese da Ação 3, se o prazo já houver expirado, o coordenador instruirá o estudante abrir processo de solicitação da matrícula para apresentá-lo à deliberação e decisão do colegiado de curso e enviar o processo à CAE/GRE.


* Ação 6
== Unidades responsáveis ==
:: Convém consultar o item “Regularidade de Vínculo Acadêmico”, no Manual do Coordenador.
* [[CAE]]
===Contato para dúvidas sobre a matrícula===
Whatsapp Institucional: (65) 3615 6215 e (65) 3615 6212

Edição atual tal como às 14h45min de 12 de dezembro de 2023


O que é?

Vinculação acadêmica, realizada de acordo com as disposições normativas, de um estudante à UFMT.

Quem pode solicitar?

Estudantes da UFMT.

Matricula em período regular

Calouro

A matrícula para Calouro segue determinação do Edital ENEM/SiSU, onde a primeira fase terá sua matrícula efetivada na coordenação dos cursos de graduação e as demais fases na Gerência de Registro Escolar - GRE/CAE.

Vale destacar que a instituição possui dois períodos de ingresso, dessa forma, mesmo o aluno matriculado no início do ano, deve estar atento, pois dependendo de sua colocação, deverá ter o início das aulas determinado para o meio do ano, observando o Calendário Acadêmico.

Dessa forma, o aluno deve atentar para a publicação das chamadas vinculadas ao site da UFMT, observando que estas se baseiam na ordem de classificação e a disponibilidade das vagas fruto de desistências, ensejando a convocatória do classificado subsequente.

Veterano

Aquele aluno que concluiu o primeiro período de estudos, e que agora confirma através de rematrícula on-line, sua permanência na instituição para o próximo período.

Essa rematrícula tem período previsto no Calendário Acadêmico, sendo imprescindível sua observação para evitar jubilamento e demais consequências que recaem na inobservância deste item.

É realizada via SIGA.

Ajuste de matrícula pelo aluno veterano

Conjunto de procedimentos realizados pelo aluno, com o objetivo de adequar os procedimentos gerais de matrícula às suas necessidades específicas, com a finalidade de adaptar ou otimizar o fluxo do seu percurso acadêmico.

Deve ser feito no prazo estabelecido pelo calendário acadêmico vigente. Geralmente, inicia-se ao término da primeira semana de aulas. Usualmente, são dois ou três dias. É feito mediante link específico na página principal do portal da universidade.

Observação: Somente aluno matriculado em curso ofertado por regime de crédito (a maior parte dos cursos da UFMT) dispõe desta possibilidade. Aluno matriculado em curso ofertado em regime seriado apenas confirma a matrícula.

Ajuste de matrícula pelo coordenador

Conjunto de procedimentos realizados pelo coordenador, com o objetivo de adequar os procedimentos gerais de matrícula às necessidades do aluno, não solucionadas no ajuste de matrícula pelo aluno.

Deve ser feito no prazo estabelecido pelo Calendário Acadêmico. Geralmente, o período inicia-se imediatamente após o término do período de ajuste de matrícula pelo aluno. Usualmente, são dois ou três dias.

O pedido deve ser feito pelo aluno no Protocolo Virtual do Aluno. A análise da solicitação seguirá as normas estabelecidas pela coordenação de curso. Ao findar o período de ajuste de matrícula pelo coordenador, consulte sua planilha de horário para verificar a situação atual da matrícula.

Responsabilidades da Coordenação de Curso

  • Se o curso for ofertado em regime de crédito, após a renovação das matrículas no período estabelecido pelo Calendário Acadêmico, há o período de ajuste do coordenador, no qual deve atender a solicitações de estudantes.
  • Estudantes que, por qualquer motivo não estiveram matriculados no período imediatamente precedente, não conseguirão renovar a matrícula on-line, razão pela qual devem solicitá-la, ao colegiado de curso, mediante processo iniciado no protocolo geral da UFMT.

Ao colegiado cabe a análise do processo, mas o coordenador, de acordo com a cultura institucional do curso, pode deferir a solicitação ad referendum do colegiado de curso;

  • No SIGA, com status de Coordenador, é possível verificar os estudantes que não fizeram o requerimento de matrícula.
  • Na área do coordenador, clicar em "Relatórios";
  • "Estudantes sem requerimento de matrícula";
  • A lista fornece e-mail e telefone que o estudante cadastrou;
  • O coordenador pode entrar em contato para lembrar/incentivar, conforme o caso, à realização da matrícula ou a seu trancamento.

Matrícula em Disciplina Isolada, como aluno especial

Entende-se por aluno especial o aluno exclusivamente vinculado a um ou mais componentes curriculares e não a um determinado curso de graduação da UFMT. A Resolução CONSEPE Nº 67/2017 dispõe sobre as normas para a matrícula de alunos especiais que almejam cursar componentes curriculares isolados da graduação na Universidade Federal de Mato Grosso.

A solicitação deve ser realizada no prazo estabelecido pelo Calendário Acadêmico, mediante processo via SEI, que deve conter os documentos especificados na Resolução CONSEPE Nº 67/2017.

Unidades responsáveis

Contato para dúvidas sobre a matrícula

Whatsapp Institucional: (65) 3615 6215 e (65) 3615 6212

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